תוכן עניינים
רקע
MasterDAM (Digital Asset Management) היא מערכת ארגונית המספקת גישה מתודולוגית לארגון, מיון, ניהול, אחזור והפצה יעילה של מדיה דיגיטלית (מסמכים, תמונות, ווידאו, אודיו, ברושורים, גרפיקות, צילומי רחפן, קבצי צייר ועוד) המאוחסנת במקום יחידומאובטח.
כניסה למערכת
באפשרותך להיכנס למערכת MasterDAM מכל מכשיר ומכל דפדפן, כל עוד יש חיבור לאינטרנט.
שם המשתמש שלך הוא כתובת האימייל שלך. עליך
לבחור סיסמה אישית בת שמונה תווים לפחות, הכוללת שילוב של אותיות, ספרות וסמלים (רק
תווים הכלולים בתקן ASCII). במידה ושכחת את הסיסמה שלך, נא
לא לבצע יותר משלושה ניסיונות התחברות, אחרת החשבון יינעל. במקרה ושכחת את סיסמתך,
יש ללחוץ על "שכחתי סיסמה", להזין את כתובת האימייל שלך והמערכת תשלח לך
קישור לאיפוס הסיסמה.
דף האוספים הינו ברירת המחדל לאחר כנסיתך למערכת. להסבר על אוספים עבור לכאן. סרגל הניווט מאפשר לך לעבור לדף הנכסים, לבצע חיפוש, להעלות נכסים, לשנות שפת ממשק ולהיכנס להגדרות האישיות שלך.
העלאת קבצים – יצירת נכסים
כל משתמש בעל הרשאות העלאת קבצים, , יכול להעלות קבצים למערכת. כפתור "העלאת הקבצים" זמין מכל עמוד במערכת. נכס הינו שילוב של קובץ והמאפיינים שלו (מטה-דאטה). כל נכס הינו ייחודי, כלומר לא ניתן להעלות למערכת קבצים זהים.לחיצה על כפתור "העלה" יפתח את אשף העלאת הקבצים.
באפשרותך לגרור קבצים לאשף או ללחוץ על סייר הקבצים על מנת לפתוח את חלונית הניווט ואז לבחור קבצים להעלאה. באפשרותך להמשיך לגרור קבצים מספריות שונות (כולל OneDrive) עד לסיום הבחירה.
כל קובץ יוצג עם תמונה מוקטנת, שם הקובץ וסיומת הקובץ. לחיצה על אייקון 
מאפשרת לך להסיר קבצים שבחרת
במידה ובתהליך ההעלאה, המערכת מזהה כפילויות של קבצים (תוכן ורזולוציה זהים, ללא קשר לשם הקובץ), המערכת תציג לך את כמות הקבצים הכפולים ואייקון של כפילות יופיע על התמונה המוקטנת של הקובץ הזהה.
לאחר שהמערכת סיימה את העלאת הקבצים, השלב האחרון הינו למלא את שדות המטא-דאטה ולעדכן שדות במידת הצורך.
בהנחה וישנם שדות מטא-דאטה שהם שדות חובה, המערכת תציג לך הודעת שגיאה אם הם לא ימולאו.
במידה והועלו מספר קבצים, באפשרותך לבצע עריכה של שדות המטא-דאטה על קבצים ספציפיים.
בשלב זה באפשרותך להוסיף נכסים לאוספים שונים או ליצור אוסף חדש ולשייך את הנכסים אליו.
כשתהליך ההעלאה הסתיים, יש לסגור את האשף. הקבצים שעלו למערכת, יוצגו ראשונים, בהנחה ומיון הקבצים ממוין בסדר עולה. על מנת לפשט את החיפוש ולאפשר למשתמשים למצוא במהירות ובקלות נכסים חדשים, אנו ממליצים לך לבצע עריכה לנכסים החדשים ולהוסיף תגי משתמש וערכים בשדות המטא-דאטה – כמה שיותר, הרי זה משובח!
העלאת קבצים מ- Google Drive ומ- Dropbox
משתמשי המערכת יכולים בתהליך ההעלאה, לבחור ב-Google Drive או ב-Dropbox כמקור להעלאת קבצים. בתהליך ההעלאה, לאחר לחיצה על אחד מהלחצנים Drive או Dropbox, באפשרותך להיכנס לחשבונות Google Drive או Dropbox בהתאם ולבחור את הקבצים שברצונך להעלות כנכסים חדשים.
.
מסך ה-Google Drive
לאחר הבחירה, הקבצים יועלו, ותהליך ההעלאה ימשיך לשלב של העלאת קבצים מרובה.
מסך ה-Dropbox
יש לבחור קובץ להעלאה (בשלב זה, בחירת ספריות אינה נתמכת)
פעולות על נכסים (מבוסס על הרשאות)
חיפוש
כפתור ה"חיפוש" זמין מכל עמוד במערכת.
יש להשתמש בתיבת החיפוש על מנת לחפש נכסים במערכת, בקלות ובמהירות. ישנן שלוש אפשרויות בתפריט הנפתח:
- נכסים – המערכת מחפשת את מילות המפתח או הביטויים בנפרד (ללא קשר לסדר המדויק) בשדות המטא-דאטה של הנכסים. שימוש במירכאות על הביטוי המדויק, כגון "אירועי חברה", יעזור לצמצם תוצאות חיפוש מיותרות ולמצוא בדיוק את מה שחיפשת. מנוע החיפוש מציע הצעות שיעזרו לך למקד את החיפוש שלך, תוך כדי הקלדה בתיבת החיפוש.
- אוספים – המערכת מחפשת את מילות המפתח או הביטויים המדויקים בתוך השם והתיאור של האוסף. מנוע החיפוש מציע הצעות שיעזרו לך למקד את החיפוש שלך, תוך כדי הקלדה בתיבת החיפוש.
- אם קיים שימוש בתיקיות במערכת, באפשרותך לחפש בתוך תיקיה ספציפית בה נמצאים בזמן החיפוש.
- יש ללחוץ על כפתור "חיפוש מתקדם" על מנת לצמצם תוצאות עבור חיפושים מורכבים
- יש לבחו את סוג הסינון בשדה החיפוש, באמצעותו ניתן לצמצם את תוצאות החיפוש. באפשרותך לבחור שדות מטא-דאטה כגון "סיומת הקובץ", תגי משתמש או AI, מיקום הקובץ ועוד
- יש ללחוץ על אייקון
על מנת להוסיף תנאים לשאילתות לפי הצורך - יש ללחוץ על אייקון
על מנת למחוק תנאים לשאילתה - האופרטורים הבוליאניים מאפשרים לך לשלב מונחי חיפוש ולחפש בצורה יעילה יותר:
- האופרטור " וגם " יניב תוצאות המכילות את שני המונחים
- האופרטור " או " יניב תוצאות המכילות את אחד מהמונחים
לאחר הפעלת החיפוש, ערכי החיפוש נשמרים עד שלוחצים על הכפתור "נקה" או להבדיל, כשמתנתקים מהמערכת.
מיון ותצוגה
בדף הנכסים נראה תמונה מוקטנת של הנכסים וכן יוצג מספר הנכסים שהועלו עד כה למערכת. באפשרותך:
- להציג את הנכסים כאריחים (תצוגת ברירת מחדל) או כרשימה
- למיין את הנכסים בסדר עולה או יורד
- למיין את הנכסים לפי כותרות הנכסים או לפי תאריך יצירת הנכסים
התנתקות וכניסה חדשה למערכת תציג את הנכסים לפי הבחירה האחרונה.
מסננים
מסננים יכולים לצמצם את החיפוש שלך אחר נכסים ולהקל על חיפוש מידע ספציפי.
סינון לפי תגים
סינון לפי סוג או סיומת הקובץ
סינון לפי תאריך יצירת הקובץ או תאריך יצירת הנכס
תצוגת נכסים
יש ללחוץ על התמונה המוקטנת על מנת לראות את תצוגת תקציר הנכס
תצוגת תקציר הנכס כוללת כפתורים לחיצים ואת המידע הבא:
- מזהה נכס וחצים הניתנים ללחיצה על מנת להציג נכסים עוקבים
- אייקוני פעולה
- אייקון
לסגירת תצוגת התקציר ואייקון 
לעריכת הכותרת, התיאור והתגים - אייקונים
על מנת להגדיל או להקטין את התמונה המוקטנת - סיומת קובץ
- כותרת ותיאור הקובץ
- תגים ידניים (בירוק) ותגים מבוססי AI (בכחול)
משתמשים המשויכים לקבוצת מנהל, יכולים להגדיר אילו שדות מטא-דאטה יופיעו בתצוגת תקציר הנכס.
תצוגה של פרטי הנכס המלאים ועריכת הנכס
לחיצה על אייקון 
בתצוגת תקציר הנכס, מאפשרת לראות את תצוגת פרטי הנכס המלאים.
עריכת תצורת תצוגה
לחיצה על אייקון 
מאפשרת לקבע תצורת תצוגה בהתאם להעדפותיך. ניתן לגרור ולסדר מחדש את התבניות הממוסגרות.
לחיצה על אייקון תסיר את התבנית מהתצוגה. לחיצה על כפתור "אפס תצוגה" תחזיר את תצורת התצוגה למצב ברירת המחדל.
זהו העמוד היחיד במערכת בו חובה ללחוץ על כפתור "שמור" על מנת לקבע את התצורה החדשה
תצוגה מקדימה (1)
תמונה מוקטנת של הנכס עם אייקוני פעולה 
• עריכת תמונה – עורך התמונות מאפשר לך לערוך את התמונה כולל שינוי פורמטים בלחיצת כפתור
• גרסאות נכסים – במקרה שיש לך מספר גרסאות, ניתן לראות את כל הגרסאות ומהי הגרסה האחרונה
• העלאת גרסה חדשה – ניתן להעלות גרסה חדשה כל עוד היא באותו פורמט
מידע אינפורמטיבי בלבד על הקובץ (2)
אוספים (3)
רשימת אוספים אליהם משויך הנכס. השתמש בחלונית זו כדי לשייך או להסיר את הנכס זה מאוספים שונים
מידע כללי (4)
ניתן לערוך שדות מותאמים אישית ושדות מטא-דאטה, על מנת לעזור למשתמשים למצוא נכסים בקלות ובמהירות
תגים (5)
על מנת למצוא נכסים בקלות ובמהירות, מומלץ להוסיף תגים המתארים את הנכס או להסיר תגים לא רלוונטיים/מיושנים
פנים (6)
לחיצה על אייקון העיפרון תאפשר לערוך את שם האדם ופרטי הקשר שלו
הערות (7)
תומך בתקשורת נגישה בין משתמשים שונים לגבי נכס ספציפי זה
הורדת נכסים
לחיצה על אייקון 
על התצוגה המוקטנת על מנת להוריד את הנכס למחשב
בהתאם להעדפות ה – Windows שלך, יש לבחור תיקייה עבור הקובץ השמור, או שההורדה תתחיל אוטומטית לתיקיית ברירת המחדל שלך.
שיתוף נכסים
ניתן לשתף נכסים עם משתמשים אחרים או אנשים מחוץ לארגון שלך, על ידי לחיצה על אייקון 
בתצוגה המוקטנת.
ניתן להעתיק ולשלוח את הקישור כרצונך או לשלוח אימייל ישירות מהמערכת
ניתן לשתף את הקישור עם כל תוכנה המותקנת על המחשב שלך, למשל WhatsApp.
הוספת נכסים לאוסף
לחיצה על כפתור אייקון 
יפתח חלון ובו שלוש אופציות:
- ניתן לבחור את אחד מהאוספים שהשתמשת לאחרונה מהתפריט הנפתח
- לחפש אחר האוסף הרלוונטי
- ליצור אוסף חדש (כברירת מחדל הוא נוצר כאוסף פרטי)
מחיקת נכסים
לחיצה על אייקון ימחק את הקובץ והמאפיינים שלו מהמערכת
פעולה זה אינה הפיכה ולכן יש לבצע אותה בזהירות
עריכה מרובה על נכסים
כדי להקל על העבודה השוטפת, פעולות שניתן לבצע על נכס אחד, זמינות גם על נכסים מרובים.
מדף הנכסים, יש לבחור את הנכסים אותם מעוניינים לערוך וללחוץ על אייקון
ניתן לערוך מספר גדול של נכסים גם מדף האוספים. נכנסים לאוסף הרלוונטי, בוחרים את הנכסים אותם מעוניינים לערוך, לוחצים
על אייקון 
ובתפריט הנפתח לוחצים על אייקון
ניתן להוסיף/להסיר ערכים מנכסים רבים בבת אחת באמצעות עריכת מרובה:
- יש לבחור את שדות המטא-דאטה אותם רוצים לערוך
- יש לבחור את הפעולה הרצויה:
a. החלף – החלפת ערך קיים בערך אחר
b. הוסף – הוספת ערך לערך קיים
c. נקה – מחיקת הערך - לחיצה על אייקון מאפשרת להוסיף שדות מטא-דאטה נוספים
לחיצה על אייקון 
מאפשרת לייצא את נכסים הנבחרים כקובץ CSV
הדפסת נכסים
לחיצה על אייקון 
תדפיס את הנכס (ניתן להדפיס עד 10 נכסים בפעם אחת).
- בחירה ב"תצוגת כרטיס" תדפיס רק את התמונה המוקטנת והכותרת
- בחירה ב"פרטים" תדפיס את התמונה המוקטנת ואת כל שדות המטא-דאטה
