בחברות ייצור ותעשייה, ניהול יעיל של נכסים דיגיטליים הוא קריטי לייעול הפעילות היומיומית של צוותים מגוונים ולשמירה על עקביות המותג.
כתוצאה מהגדילה האקספוננציאלית של תוכן דיגיטלי, חברות ייצור ותעשייה רוכשות מערכות ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) כדי לארגן, לאחסן ולהפיץ את הנכסים הדיגיטליים ביעילות ובמהירות.
כשרוצים לשפר את העקביות של המותג ולהפיץ תוכן דיגיטלי לצוותים גלובליים, קבצים מצורפים לדוא"ל וקישורים ל-Google Drive, הם לא הדרך היעילה לעשות זאת. חברות ייצור ותעשייה משתמשות במערכת DAM כדי לרכז את הכמות האדירה של הנכסים הדיגיטליים שלהם ולאפשר גישה מהירה ומאובטחת לתוכן רלוונטי.
מערכת MasterDAM היא פלטפורמה מובילה בתחום ואנו עובדים עם חברות ייצור גלובליות כדי לעזור להן להפיק את המירב מהנכסים הדיגיטליים שלהן.
למה חברות ייצור ותעשייה צריכות מערכת DAM?
היכולת לעקוב אחר כל נכסי המותג, תוכן מוצרי וחומרי השיווק כבר לא אפשרי בדרך הישנה. חברות ייצור ותעשייה מתמחות ביצירת מוצרים, אך רובן מסתמכות גם על טכנולוגיית DAM לניהול יעיל של נכסים דיגיטליים כולל תמונות, סרטונים, אודיו, קבצי PDF ומסמכים טכניים.
כמאגר מרכזי, מערכת MasterDAM מאפשרת לארגן את כל הנכסים הדיגיטליים באופן קל ומהיר באמצעות מטא-דאטה ותגיות אוטומטיות. היא מאפשרת שיתוף מהיר מבוסס הרשאות כדי לחסוך זמן יקר ולהגדיל את יעילות תהליכי העבודה.
צוותים שונים יכולים לגשת במהירות לנכסים הנכונים בעת הצורך מכל מקום בעולם – לייעל את פיתוח המוצר, לנהל קמפיינים שיווקיים ותהליכי מכירה.
עקביות מותג היא גורם מכריע נוסף עבור חברות ייצור ותעשייה עם קווי מוצרים מרובים ומחלקות מגוונות. שימוש במערכת MasterDAM מבטיח שנכסי מותג מאושרים (למשל, קבצי לוגו, תבניות קמפיינים ותמונות מותג) יהיו נגישים בקלות ברחבי הארגון. על ידי התמקדות בעקביות מותג, ניתן לשפר את תדמית המותג הכוללת של החברה, לשפר את תפיסת הלקוחות ולחזק את נאמנות הלקוחות.
כיצד חברות ייצור ותעשייה משתמשות במערכת DAM?
חברות ייצור ותעשייה משתמשות במערכת DAM בעיקר לשיפור תהליכי עבודה בתחום המכירות, המרקום והשיווק. באמצעות מערכת MasterDAM, צוותי השיווק והמכירות יכולים לגשת לחומרי הקמפיין והחומרים העדכניים ביותר כדי להעביר מסרים ומידע עקביים.
כיצרן, פעולות שרשרת האספקה הן קריטיות ביותר להפחתת זמן ההגעה לשוק. ספקים ושותפים צריכים לקבל מידע על המוצרים בקנה מידה גדול ובמהירות. מערכת MasterDAM מאפשרת שיתוף פעולה יעיל ומהיר באמצעות פונקציונליות כגון אוספים.
מנגנון בקרת גרסאות אוטומטי מבטיח שכולם משתמשים רק בנכסים עדכניים שאושרו על ידי צוותי הקריאייטיב בארגון.
בנוסף, מערכת MasterDAM מספקת פלטפורמה מאובטחת לאחסון וניהול מסמכים, אישורים ותקני רגולציה הקשורים לתאימות. באמצעות אכיפת בקרות גישה ומנגנון הרשאות רובסטי, המערכת תורמת להגנה על קניין רוחני. זוהי אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח שעיצובים ופטנטים קנייניים מוגנים.
שיפור תהליכי עבודה בצוותי הקריאייטיב
צוותי הקריאייטיב של חברת דנפל משתמשים במערכת MasterDAM על מנת לשפר את המהירות והדיוק של תהליכי העבודה שלהם. לפני שהחברה השקיעה במערכת MasterDAM, לצוות השיווק שלה היה חסר מקור אמת יחיד לתמונות, איורים, סרטונים ונכסים דיגיטליים אחרים הקשורים למוצרים שלה. משמעות הדבר היא שהמעצבים של חברת דנפל הקדישו זמן רב יותר לחיפוש קבצים לעומת התמקדות בתהליכי העבודה שלהם.
כעת, באמצעות מערכת MasterDAM, חברת דנפל מאחסנת את כל הנכסים הדיגיטליים שלהם במיקום מרכזי אחד. משמעות הדבר היא שמשתמש בעל גישה לגרסה של איורים, קבצי לוגו ותמונות מוצר לא יבזבז שעות רבות בחיפוש אחר גרסה זו. בנוסף, כשאיור, סרטון, תמונה או נכסים יצירתיים אחרים עוברים עריכה – מכיוון שמוצרים משתנים כל הזמן – יש לבצע עדכונים רק פעם אחת הודות למנגנון בקרת הגרסאות האוטומטי של מערכת MasterDAM.
הפצת תוכן ממותג
חברת מצרפלס החלה להשתמש במערכת MasterDAM כדי לספק לצוותים מרוחקים, מפיצים, ובעלי עניין אחרים ברחבי העולם גישה מהירה לתוכן הדיגיטלי הדרוש להם כדי לבצע את עבודתם. לפני כן, הייתה חסרה להם הפונקציונליות הדרושה לשיתוף פעולה יעיל בין חברות הבת במדינות השונות. בנוסף לחוסר היעילות, הם חיפשו פלטפורמת DAM שתעמוד בתקנים שונים כגון Iso27001 ו-GDPR.
מערכת MasterDAM מאפשרת לחברת מצרפלס לשמור את כל התוכן הדיגיטלי שלהם מעודכן, תואם את המותג ותואם ל-GDPR. משתמשים ברחבי העולם – כולל שותפים חיצוניים – זכו לגישה יעילה ומהירה לנכסים דיגיטליים (עם ההרשאות הנכונות, כמובן). בקשות לקבלת תוכן דיגיטלי שבעבר היו לוקחות ימים (במיוחד בין אזורי זמן) גם הן לא קיימות יותר. כעת, כל אחד יכול למצוא בדיוק את הנכס שהוא צריך, מתי שהוא צריך אותו.
איך מתחילים?
ארגון וניהול תוכן דיגיטלי בחברות ייצור ותעשייה יכול להיות מסובך, אבל שימוש במערכת MasterDAM מפשט באופן משמעותי את הניהול של תוכן דיגיטלי. מערכת MasterDAM מאפשרת לשפר במהירות תהליכי עבודה ולהפיץ תוכן עדכני ומותאם למותג באופן מהיר ויעיל. אין עוד בזבוז זמן בחיפוש אחר הנכס הנכון, הגרסה המעודכנת ובהמתנה שצוותים ברחבי העולם יתעוררו, או בפגיעה בעקביות המותג עם נכסי מותג מיושנים. בקשו הדגמה עוד היום כדי לראות כיצד פתרון ה-DAM שלנו יכול לשפר את היעילות והדיוק הכוללים בתהליך הייצור שלכם.