מערכת MasterDAM עבור מוסדות להשכלה גבוהה מספקת יכולת אינטואיטיבית, יעילה ומאובטחת לניהול מדיה דיגיטלית.
מערכות ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) יכולות להתמודד באופן משמעותי עם אתגרים העומדים בפני מוסדות להשכלה גבוהה כגון חוסר ארגון של תוכן דיגיטלי, שיתוף פעולה לא יעיל, קושי בשיתוף תוכן דיגיטלי ובעיות תאימות לזכויות יוצרים. מערכת MasterDAM מספקת פלטפורמה מרכזית המאפשרת חיפוש מהיר ומאובטח של נכסים דיגיטליים, מייעלת תהליכי עבודה, משפרת את שיתוף הפעולה בין צוותים ומגינה על משאבים יקרי ערך.
1. חוסר ארגון וניהול תוכן
אתגר: מוסדות להשכלה גבוהה מייצרים כמות עצומה של תוכן דיגיטלי המפוזר בין מחלקות שונות ובין אנשי צוות שונים. דבר זה יכול להוביל לפיזור קבצים, כפילויות וקושי באיתורם.
פתרון: מערכת MasterDAM מהווה מקום אחד מרכזי ומאובטח של נכסים דיגיטליים, המאפשרת למשתמשים לחפש ולאחזר בקלות את התוכן הדרוש להם. תיוג אוטומטי, מטא-דאטה ופונקציונליות חיפוש מתקדמת מייעלים עוד יותר את תהליכי העבודה.
2. שיתוף והפצת מדיה דיגיטלית
אתגר: מערכות ופלטפורמות שונות מקשות על צוותים לשתף פעולה בפרויקטים ולשתף משאבים ביעילות..
פתרון: מערכת MasterDAM מאפשרת לצוותים לשתף פעולה בפרויקטים מגוונים ולשתף משאבים במהירות ובכך לשפר את התקשורת ותהליכי העבודה.
3. אחסון
אתגר: ככל שנפח הנכסים הדיגיטליים גדל, ניהולם ואחסונם יכולים להפוך למורכבים ודורשים משאבים רבים יותר ויותר.
פתרון: מערכת MasterDAM מציעה פתרון אחסון הניתן להרחבה, שמאפשר למוסדות אקדמיים לנהל תוכן דיגיטלי הגדל באופן אקספוננציאלי מבלי להתפשר על ביצועים.
4. חיסכון בזמן ובעלויות
אתגר: תהליכים לא יעילים לניהול נכסים דיגיטליים עלולים להוביל לבזבוז זמן ומשאבים יקרים.
פתרון: מערכת MasterDAM מייעלת תהליכי עבודה, מפחיתה משימות ידניות ומשפרת את היעילות, וכתוצאה מכך חיסכון משמעותי בזמן ובעלויות עבור מוסדות להשכלה גבוהה.
ייעול תהליכים עסקיים באמצעות מטא-דאטה
קובץ דיגיטלי מסוים ניתן לשימוש לטובת קמפיין, עניינים פנים ארגוניים ותוכן אקדמי. כשמנסים לזכור איזו גרסה מיועדת לאן, מתחילות הבעיות. מנגנון המטא-דאטה במערכת MasterDAM מייצר קונטקסט לקובץ דיגיטלי והופך אותו לנכס דיגיטלי המאפשר לצוותים שונים למצוא בקלות את הנכס שהם מחפשים לטובת תהליכי העבודה שלהם.
עקביות ושמירת המותג בכל רחבי הארגון
למוסד האקדמי חשוב לוודא שכל הנכסים שבשימוש, מציגים חזות עקבית של המוסד וערכיו. מערכת MasterDAM מציעה מנגנון בקרת גרסאות אוטומטי המאפשר לדעת באופן מידי איזו גרסה של נכס היא האחרונה שאושרה, ללא קשר למספר הגרסאות הקיימות.
שיתוף נכסים במהירות ובקלות
המדיה הדיגיטלית של מוסדות להשכלה גבוהה מיועדת לגורמים שונים עם צרכים מגוונים כגון נותני חסות, סטודנטים ומרצים. מערכת MasterDAM מאפשרת לשתף נכסים חיוניים לבעלי עניין אלו באופן פשוט ומאובטח, ובהתאם להרשאות הנקבעות מראש לכל גורם, הם יכולים לצפות בהם, להוריד אותם ועוד.
הגנה על המידע באמצעות הרשאות מבוססות תפקידים
מערכת MasterDAM מאפשרת להגביל את גישת המשתמשים לנכסים מבלי ליצור מאגר מדיה נפרד עבור כל קבוצה ספציפית. מנגנון ניהול ההרשאות האינטואיטיבי מאפשר להגביל את היכולת לצפות, לערוך, להוריד או להעלות נכסים למערכת MasterDAM על מנת למנוע בלבול ודליפות של מידע רגיש.