המגזר הציבורי והממשלתי נדרש להתאים את עצמו לטכנולוגיה עדכנית ופתרונות מתקדמים שיאפשרו לו להתמודד טוב יותר עם אתגרים רבים הניצבים לפניו, כגון שיפור השירות לאזרח, צמצום השונות בין משרדים והתייעלות תפעולית.
מערכת MasterDAM היא מערכת ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) מאובטחת ויעילה עבור משרדי ממשלה והמגזר הציבורי. במאמר זה נראה איך ניתן להשתמש בכל הפיצ'רים החזקים של מערכת DAM כדי לאחסן, לנהל ולהפיץ את המידע הדיגיטלי בתוך ומחוץ למשרד הממשלה.
אחסון מרכזי
פלטפורמת MasterDAM הינה פתרון אחסון התומך בפורמטים מרובים של קבצים כולל מסמכים, סרטונים וקבצי שמע. בעזרת מנגנון תיוג חכם ומתוכנן היטב, משתמשי המערכת יכולים לאחסן את החומרים שלהם במקום אחד מרכזי להבדיל מהמצב הקיים בו כל אחד מאנשי הצוות, שומר קבצים דיגיטליים במחשב שלו.
ניהול קבצים מתקדם ואפשרויות חיפוש
במערכת MasterDAM ניתן לקטלג את כל הקבצים הדיגיטליים באמצעות מילות מפתח ואף ליצור רשימות מילות מפתח מוגבלות. באופן זה, חברי הצוות יוכלו להשתמש רק במילות המפתח מהרשימה הנתונה. בנוסף לתיוגים אוטומטיים כגון זיהוי אובייקטים וטקסט, ניתן לבצע גם תיוגים ידניים. ניתן להשתמש בכל מילות המפתח והתגיות בעת חיפוש הקבצים הדרושים.
3. שיתוף קבצים
מערכת MasterDAM הופכת את השיתוף של קבצים דיגיטליים למהיר ואינטואיטיבי יותר. משרדי ממשלה צריכים לשתף קבצים מרובים עם גורמים שונים מדי יום: הסכמים עם קבלנים, תמונות מאירועים, קמפיינים שיווקיים ועוד. בהנחה וקבצים אלו אינם עוברים את הנפח המקסימלי לשליחה במייל, מעקב אחרי קבצים הנשלחים כך הינו מסורבל ולא יעיל.
במערכת MasterDAM, ניתן למצוא במהירות את הקבצים הדיגיטליים הדרושים לשיתוף וליצור קישור שיתוף מוגן בסיסמה. הנמענים יכולים לבצע פעולות שונות על הקבצים בהתאם להרשאות הנקבעות מראש וגם אותם ניתן לעדכן במידת הצורך.
הרשאות משתמשים
רמות גישה שונות שימושיות כשמחלקות שונות משתמשות באותם נכסים דיגיטליים למטרות שונות. דוברים זקוקים לגישה לתמונות וסרטונים, נניח, מאירועים או פגישות רשמיות. בהתאם, משתמשים אלו יכולים רק להוריד קבצים ולא לשנות או לערוך אותם במערכת MasterDAM.
אבטחה משופרת
אינטגרציה ל-SSO, עמידה בתקן בינלאומי לניהול מערכת אבטחת מידע (ISO27001) ותאימות ל-GDPR, מספקות רמת אבטחה גבוהה למידע רגיש וסודי.
מערכת MasterDAM הוסמכה לפעול בסביבת הענן הממשלתי נימבוס.