he-category

ניהול תמונות, סרטונים וחומרי שיווק בארגונים ציבוריים: האתגר והפתרון בעולם שבו כל ארגון מייצר מדיה משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, מוסדות אקדמיים וארגונים ציבוריים מייצרים מדי שנה אלפי תמונות, סרטונים, וחומרי שיווק. עם הזמן הנכסים הללו מתפזרים בין תיקיות רשת, דיסקים משותפים, שירותי ענן ומחשבים אישיים. התוצאה היא קושי למצוא חומרים, כפילויות, בזבוז זמן ולעיתים אף […]

בעולם שבו מידע רפואי הוא נכס אסטרטגי חברות פארמה, ביוטכנולוגיה ומכשור רפואי מייצרות ומנהלות כמויות עצומות של תוכן דיגיטלי: חומרי שיווק, מחקרים קליניים, מצגות רפואיות, סרטוני הדרכה, תמונות מוצרים, מסמכי רגולציה, חומרי הדרכה לנציגים רפואיים ועוד. האתגר אינו רק לאחסן את המידע, אלא לוודא שכל עובד, שותף עסקי או מפיץ, משתמש תמיד בגרסה הנכונה, המאושרת

            למה צוותי שיווק מבזבזים שעות על ניהול תוכן במקום על יצירת ערך? בעידן שבו ארגונים מייצרים אלפי תמונות, סרטונים, מצגות, מסמכים וחומרי מיתוג מדי חודש, אחד האתגרים הגדולים ביותר של מחלקות השיווק אינו יצירת התוכן עצמו, אלא ניהולו. מחקרים וסקרי לקוחות בתחום ניהול הנכסים הדיגיטליים מראים שצוותי שיווק מבזבזים שעות רבות בכל שבוע בחיפוש

סוף עידן העדכונים הידניים: כך יצרנים מובילים ברחבי העולם מבצעים אוטומציה לניהול והפקת קטלוגים דיגיטליים הקטלוג אמור להיות מוכן למחר, אבל תמונות המוצרים מפוזרות בין תיקיות שונות, המחירון המעודכן נמצא במייל של אחד העובדים, ואף אחד לא בטוח איזו גרסה של המסמך אושרה לשימוש. אם התרחיש הזה נשמע מוכר, אתם לא לבד. בעולם הייצור המודרני,

העליתם נכס חדש למערכת ובמקום להשתמש בו תוך שניות, אתם מבזבזים 5 דקות במילוי 12 שדות מטא‑דאטה. ואז מגיע השלב הבעייתי באמת: חלק מהשדות נשארים ריקים. אחרים מקבלים ערכים כמו "אחר". אחרי כמה שבועות? כמעט אף אחד מהמשתמשים כבר לא ממלא חצי מהשדות. מערכת לניהול נכסים דיגיטליים (DAM) אינה נועדה להיות מחסן אלא אמורה לייצר

כמה פעמים חיפשתם קובץ במערכת DAM ולא מצאתם אותו למרות שידעתם שהוא קיים? ארגונים רבים משקיעים במערכת DAM אך עדיין מתקשים למצוא קבצים. ברוב המקרים, הבעיה אינה במערכת עצמה אלא באופן שבו הארגון משתמש במטא-דאטה ותגיות. שדות מטא-דאטה מגדירים את הסדר הארגוני ותגיות מגדירות את הדרך שבה אנשים מחפשים. הבנת ההבדל בין אלמנטים אלו היא

עבודה עם מפיצים וסוכנים היא מנוע צמיחה מרכזי עבור חברות ייצור אבל במקביל היא גם אחד ממוקדי החיכוך הגדולים ביותר בניהול מידע, חומרים ומותג. מפיץ צריך גישה מהירה לחומרי מכירה, סוכן צריך מפרטים טכניים מעודכנים, והארגון חייב לשמור על שליטה, עקביות ועמידה ברגולציה. כשאין תשתית מתאימה, המורכבות הזו הופכת לבעיה יומיומית. האתגר: שליטה בחומרים מעבר לגבולות

ברוב חברות הייצור, האתגר האמיתי אינו המוצר עצמו. המוצרים מתוכננים היטב, ההנדסה מדויקת, והידע קיים בארגון. הבעיה מתחילה במקום אחר לגמרי – ניהול הנכסים הדיגיטליים שמקיפים את המוצר: חומריםשיווקיים, מפרטים טכניים, שרטוטים, קטלוגים, מצגות, תמונות וסרטונים. וכשהנכסים האלה אינם מנוהלים נכון, המחיר העסקי גבוה הרבה יותר ממה שנדמה. הבעיה שלא מדברים עליה בתעשייה בארגונים יצרניים

הנהלת בתי המשפט בחרה במערכת MasterDAM של IDEA לניהול מערך הדוברות והתקשורת. הבחירה במערכת נעשתה במטרה לייעל את תהליכי ניהול הנכסים הדיגיטליים, לשפר את זמינות החומרים למדיה הדיגיטלית ולגופים חיצוניים, ולהבטיח עבודה מסודרת, מאובטחת ומתואמת בין כל גורמי הדוברות. MasterDAM תאפשר לארגון ליהנות מניהול מרכזי, חיפוש מהיר, שמירה על גרסאות, והפצה יעילה של תכנים –

ארגונים רבים מסתמכים היום על כוננים שיתופיים כגון Google Drive, OneDrive או SharePoint  כמקום לאחסון תמונות, סרטונים, מסמכים וחומרי שיווק. זה נוח, מוכר, לעיתים “חינמי”, וקל לשימוש עבור כל העובדים. אך מאחורי הפשטות הזו מסתתרות עלויות יקרות כגון זמן, משאבים, חוסר בעקביות המותג, בעיות אבטחה ועמידה במדיניות הארגון שמצטברות במהירות ומשפיעות על הארגון כולו. למה

מערכות DAM הינן קריטיות בעידן הטכנולוגיה המודרני; פוסט זה מסביר מדוע וכיצד ניהול נכסים דיגיטליים יכול להשפיע לטובה על הנוכחות המקוונת. במהלך השנים האחרונות, ארגונים רבים מתעניינים במערכות DAM ויותר ארגונים מתייעלים כתוצאה משימוש במערכות DAM. ככל שגל הטרנספורמציה הדיגיטלית ממשיך לשנות את האופן שבו ארגונים מתנהלים, ישנם מספר גורמים שכדאי לקחת בחשבון, כולל מדוע

אתם סוכנות שיווק שעוסקת במספר לקוחות בעלי פרופיל גבוה וההתקשרות עם הלקוחות כולל שיתוף נכסים מתבצעים בפלטפורמות שונות – Google Drive, Slack, דוא"ל ועוד. בהתאם, התמודדות עם תיקיות עמוסות, גרסאות מיושנות, קבצים עם תיוג שגוי וכפילויות הפכה להיות מאתגרת וצורכת זמן מיותר. ייתכן גם ששיתפתם קבצים רגישים של לקוחות באמצעות דוא"ל (ללא אפשרות לבטל גישה)

ישנן מספר מערכות DAM בשוק כשלכל אחת מהן יש דברים שונים להציע ובחירה של מערכת DAM בפעם הראשונה יכולה להיות מסובכת אבל על ידי הבנת התכונות הבסיסיות (וההכרחיות), תוכלו לעשות בחירה חכמה יותר. הרעיון הוא לבחור מערכת DAM שמתאימה כמו כפפה לאופן שבו הארגון שלכם מתפקד. כשאתם בוחנים כלים שונים, ודאו שהם מתאימים לשיטות העבודה

הרשויות המקומיות אחראיות על ניהול יעיל של חיי היומיום של הקהילות המקומיות ודואגות למגוון דברים כגון רישוי, בתי ספר, איסוף פסולת, תחבורה ציבורית וכדומה. אין פלא שכל מועצה מקומית מתמודדת עם המון קבצים דיגיטליים מדי יום: מסמכים כגון היתרי בנייה, רישיונות וכו' וכן חומרי שיווק כגון תמונות וסרטונים של אירועים, קונצרטים, העיר עצמה ועוד. מערכת

הארגון העולמי של יהודים יוצאי זאקרפטיה הינו ארגון של יוצאי קרפטורוס, הפועל בארץ להנצחת סיפור הקהילות בחבל זה. הארגון שם לעצמו למטרה להנציח את זכרם של נספי השואה על ידי קיום אזכרות והקמת אנדרטאות. ארגון יוצאי זאקרפטיה יוצא כעת בפרוייקט חדש בשיתוף עם בית ספר "קוגל" בחולון, שמטרתו היא לייצר מאגר מידע של יוצאי חבל

בחברות ייצור ותעשייה, ניהול יעיל של נכסים דיגיטליים הוא קריטי לייעול הפעילות היומיומית של צוותים מגוונים ולשמירה על עקביות המותג. כתוצאה מהגדילה האקספוננציאלית של תוכן דיגיטלי, חברות ייצור ותעשייה רוכשות מערכות ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) כדי לארגן, לאחסן ולהפיץ את הנכסים הדיגיטליים ביעילות ובמהירות. כשרוצים לשפר את העקביות של המותג ולהפיץ תוכן דיגיטלי לצוותים גלובליים,

המגזר הציבורי והממשלתי נדרש להתאים את עצמו לטכנולוגיה עדכנית ופתרונות מתקדמים שיאפשרו לו להתמודד טוב יותר עם אתגרים רבים הניצבים לפניו, כגון שיפור השירות לאזרח, צמצום השונות בין משרדים והתייעלות תפעולית. מערכת MasterDAM היא מערכת ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) מאובטחת ויעילה עבור משרדי ממשלה והמגזר הציבורי. במאמר זה נראה איך ניתן להשתמש בכל הפיצ'רים החזקים

בכל מוסד אקדמי נוצרים מדי יום מאות ואף אלפי נכסים דיגיטליים: תמונות מטקסי בוגרים, סרטוני מחקר, חומרי שיווק, מצגות, פרסומים אקדמיים, חומרים לגיוס סטודנטים ותכנים לרשתות החברתיות. עם השנים, כמות התוכן גדלה משמעותית, אך היכולת לאתר, לנהל ולשתף אותו אינה תמיד מתפתחת באותו קצב. כאשר קבצים מפוזרים בין מחשבים אישיים, שרתי קבצים, שירותי ענן ומחלקות

הארכיון בעברון הוקם בשנת 1978  ועם הזמן הצטבר חומר רב המשמר את תולדות הקיבוץ,אורח חייו ודרכי ניהולו. בארכיון ניתן למצוא: פרוטוקולים של שיחות קיבוץ, סיכומי ישיבות מזכירות, מידע על פעילות ועדות שונות במשך השנים, חומר בנושאי תרבות, חברה וחינוך, נתוני אוכלוסיה, ספרי זכרון, ספרים פרי עטם של סופרי ומשוררי עברון, "עלונים", דפי מידע, קלטות שמע